各研究生培养单位:
接军队学位中心通知,需报送我校研究生导师信息数据,为做好此项工作,现将有关事宜通知如下:
一、报送范围
校内在职在岗导师。
二、报送内容
此次报送工作依托军队学位中心新研发的“军队学位与研究生教育信息采集报送系统”软件(以下简称“军队信息系统”),共采集67个研究生导师字段信息,详见《军队研究生导师信息数据库结构表》(附件1)。
研究生院已根据《学校研究生导师管理信息系统》采集完成了80%的字段信息,但由于此次军队系统更新较大,新增字段较多,需要导师补全、修改和核对字段信息数据。
三、报送方法
1、各单位结合《学校研究生导师管理信息系统》已有的信息数据(附件4)和《军队研究生导师信息数据库结构表》(附件1)填写说明,组织导师填报、补全和核对《各单位导师数据信息汇总表》(附件2);
2、各单位使用管理员账号登录“军队信息系统”软件后,按照“添加报送”、“导师数据导入”、“导师数据管理”、“导师数据校验”的程序进行操作。校验成功后,结束本次报送并导出数据,以本单位名称命名另存为excel文件,提交研究生院。
“军队信息系统”软件及操作手册详见附件3。
四、工作要求
1、请各单位指定专人负责此项工作,并于12月29日前将负责人姓名和联系方式报送研究生院;
2、请各单位于12月29日前来学位与学科建设处领取“军队信息系统”软件、《学校研究生导师管理信息系统》信息数据表等资料;
3、请各单位于2018年1月12日前提交研究生院本单位校验成功后的《各单位导师数据信息汇总表》(附件2);
4、请各位导师认真如实填报,如有涉密内容,请按照相关保密规定脱密处理。
联系人:李伟,774357,[email protected]
附件:1、军队研究生导师信息数据库结构表
2、各单位导师数据信息汇总表
3、“军队信息系统”软件及相关资料
4、《学校研究生导师管理信息系统》信息数据资料
(以上附件均需到研究生院领取)
研究生院
二〇一七年十二月二十八日